Vedtekter for Juptjenn vannverk BA

1. STIFTELSE OG FORMÅL

Lagets navn er Juptjenn Vannverk BA og er et andelslag med begrenset ansvar ,  vekslende kapital og skiftende antall andelseiere.

Lagets formål er å  forsyne deler av Nord-Odal kommune med vann  med de begrensninger som representantskapet til enhver tid vedtar.
Lagets kontor skal ligge i Nord-Odal.

2.   ANDELSEIERE.

Som andelseier til vannverket regnes hjemmelshaver  til eiendom som får vannforsyning fra vannverket og har betalt andelsinnskudd og tilknytningsavgift.

Styret godkjenner nye andelseiere og kan sette betingelser for å bli andelseier. Styrets avgjørelse kan klages til representantskapet. Som andelseier kan opptas hjemmelshaver eller fester til alle eiendommer som ligger innenfor vannverkets
naturlige forsyningsområde. ( jfr pkt 1 )

Andelseier kan melde seg ut av vannverket, se dog pkt. 3 og 5. Ved utmelding består vannverkets rett til å ha og vedlikeholde vannledninger og andre innretninger på andelseieres eiendom.
Utmelding skal være skriftlig og blir gyldig ved frakobling fra vannverkets ledningsnett. Betalte avgifter og andelsinnskudd  refunderes ikke.

3. ANDELSINSKUDD.

Hver andel er på kr 10.- Andelene følger den enkelte eiendom. Andelene  kan ikke omsettes.

Antall andeler følger type eiendom. Andelseier til:  bolig betaler for 30 andeler, hytte betaler  for 30 andeler, gårdsbruk for 50 andeler, større bygg for 200 andeler.

På eiendommer som ikke naturlig faller under de ovennevnte, fastsetter styret antall andeler.

4.  VANNVERKETS ORGANER.

Vannverket skal ha følgende organer:

• medlemsmøte
• valgkomite
• representantskap
• styre

4 - 1:  Medlemsmøte.

Møte- og stemmeberettiget på medlemsmøtet er andelseier, jfr pkt 3 eller fullmektig for andelseier. Ingen kan opptre med fullmakt for flere enn tre andelseiere.

Medlemsmøte avholdes  en gang i året  eller når minst 25 andelseiere krever det. Innkalling skjer gjennom kunngjøring i pressen og med minst en ukes varsel.

Medlemsmøtets ansvarsområde:

• omdanning eller nedleggelse av laget

Omdanning eller nedleggelse av laget må vedtas på to medlemsmøter med minimum tre måneders mellomrom. Første gang skal alle andelseiere tilskrives og det forutsettes at minst en tredel av andelseierene svarer på henvendelsen. Henvendelsen skal inneholde forklaring om alternativene og med en egen svarslipp hvor de ulike alternativene framgår.

• eventuell utskifting av representantskapet

medlemsmøtet kan kreve at hele eller deler av representantskapet skiftes ut når minst 25 andelseiere fysisk er til stede.

• orientering om vannverkets drift til andelseiere

Møtet ledes av styrets leder eller en valgt møteleder. Det skal føres protokoll fra møtene.

4 - 2:  Representantskap.

Representantskapet skal ha 8 medlemmer som velges blant vannverkets andelseiere , alle med 4 års funksjonstid. Det velges 3 varamenn som brukes i nummer rekkefølge Hvert år velges 2 representanter og  alle varamenn. Representantskapets medlemmer velger selv sine medlemmer og sin leder etter forslag fra valgkomiteen  I tillegg velger kommunestyret to representanter med varamenn som sitter i kommunestyre perioden.
Representantskapet er vannverkets øverst organ. Representantskapet har all beslutningsmyndighet så lenge denne ikke er delegert til andre.

Representantskapet fastsetter selv godtgjørelsen til leder og medlemmer. Det skal holdes møte i representantskapet minst to ganger hvert år ,eller når minst fire av representantskapets medlemmer krever det eller når representantskapets eller styrets leder krever det. Innkalling til representantskapsmøte skal skje skriftlig med minimum en ukes varsel.

Representantskapets ansvarsområde:

• Valg av representantskapets medlemmer 
• Valg av representantskapets leder
• Tilsette og avskjedige vannverkets egne ansatte ( i arbeidsgiver forhold)  og fastsette disses lønns og arbeidsvilkår
• Valg av valgkomite og styre
• Valg av styreleder
• Føre tilsyn med styrets virksomhet
• Fastsetting av styrets godtgjørelse
• Godkjenning av budsjett  regnskap og  årsmelding
• Valg av revisor
• Vedtektsendringer

Vedtektsendringer krever 2/3 flertall.
Ved stemmelikhet teller leders stemme dobbelt.
Representantskapet er beslutningsdyktig når minst 5 medlemmer er til stede.
Det skal føres protokoll fra møtene.

4 - 3: Valgkomite.

Valgkomiteen skal ha tre medlemmer valgt av  representantskapet. Funksjonstida til valgkomiteen er tre år , slik at det velges ett medlem hvert år. Det tredje året fungerer medlemmet som valgkomiteens leder.

Valgkomiteen skal fremme forslag til leder og medlemmer av representantskap og styre.

Valgkomiteen skal rådføre seg med representantskapets/styrets leder .

4 - 4:  Styret.

Styret skal ha 5 medlemmer alle med funksjonstid to år. Hhv. to og tre medlemmer velges hvert år.  Styret skal ha 3 varamedlemmer som velges hvert år.  Styrets leder velges av representantskapet med funksjonstid ett år, for øvrig konstituerer styret seg selv.

Valgte styremedlemmer og styrets leder tilkommer godtgjørelse etter nærmere bestemmelse av representantskapet.

Nord-Odal kommune har adgang til å delta med en observatør på styremøter. Representanten har tale- og forslagsrett, men ikke stemmerett.

Representantskapets leder har møte- , tale og forslagsrett, men ikke stemmerett på styremøte.

Styret skal avholde minst ett møte i halvåret eller når styrets leder eller minst to styremedlemmer krever det. Innkalling til styremøte bør skje skriftlig og med minst tre dagers varsel.

Det skal føres protokoll fra styrets møter. Protokollen skal underskrives av styrets leder og minst ett styremedlem. Protokollen skal en gang hvert år legges fram for representantskapet leder. Styremøtet er beslutningsdyktig når minst tre styremedlemmer møter.

Styrets ansvarsområde:

• inngå alle avtaler / samarbeidsavtaler med entreprenører – rørlegger o.l.
• behandle og treffe avgjørelser i alle saker som vedrører den daglige drift og som etter vedtektene ikke skal behandles av representantskapet.
• foreta innstilling i alle saker som legges fram for representantskapet unntatt valg av tillitsmenn.
• vannverkets daglig drift forpliktes av styrets leder

Styret kan delegere myndighet til styrets leder eller vannverkets daglige leder.

5.  AVGIFTER.

Vannverkets andelseiere betaler avgift til vannverket i form av

• Tilknytningsavgift
• Årsavgift.

5 - 1: Tilknytningsavgift

Tilknytningsavgiften skal betales ved ny tilknytning av eiendom til vannverkets ledningsnett. Den skal være betalt  før tilknytning finner sted

5 - 2: Årsavgift.

Årsavgiften består av en fast del, abonnementsavgift, og en variabel del,  personavgift.

Representantskapet kan omgjøre variabel del til fast del.

Ved utmelding fra vannverket tilbakebetales ikke betalt avgift. Ny innmelding forutsetter at det betales ny tilknytningsavgift. Styret kan i særlige tilfeller gjøre unntak fra denne bestemmelsen.

Representantskapet gir nærmere bestemmelser om avgiftenes beregning og størrelse. Andelseierne har ikke krav på varsel om avgiftsendring dersom denne ikke overstiger 10 %.

5 - 3: Bestemmelser for installasjon og bruk av vannmålere:

Vannmåleren er vannverkets eiendom. Styret bestemmer  hvilke andelseier som skal ha vannmåler , type, plassering og størrelse på måleren samt hvem som skal installere denne.
Andelseieren skal holde måleren lett tilgjengelig for avlesning og vedlikehold. Blir måleren skadet, skal dette umiddelbart meldes vannverket.

5 - 4:  Betaling av årsavgift.

Årsavgift betaling og forfall bestemmes av styret.

Dersom årsavgifta ikke er betalt innen to uker etter forfall, kan vannverkets styre etter varsel med to ukers frist til andelseier, stenge vanntilførselen til eiendommen.

Det skal betales avgift for varsel og særskilt avgift for gjenåpning av vanntilførsel etter nærmere bestemmelse av styret.

6.    VANNVERKETS RETTIGHETER OG PLIKTER.

6 –1: Rett til nødvendig adkomst til vannverkets eiendeler.

Vannverket har rett til å legge og vedlikeholde nødvendige hovedledninger og stikkledninger kummer mv. på andelseiers eiendom og rett til nødvendig adkomst til anlegget. Grunneier varsles hvis mulig.

6 –2: Eiendomsrett til ledningsnett og installasjoner.

Vannverket bekoster alle stikkledninger til andelseier fram til og med stoppekran.
Stikkledninger eies og vedlikeholdes av vannverket fram til og med stoppekran eller forgreningspunkt på gårdsplass når det gjelder gårdsbruk eller andre større foretagender.. Plassering av stoppekran bestemmes av vannverket og skal fortrinnsvis ligge i tilknytting til tomta.

Ledninger med varmekabel fra andelseier til stoppekran , er andelseierens ansvar med hensyn til frostskader.

7. MISLIGHOLD.

Skader og mislighold mellom andelseier og vannverket søkes løst fortrinnsvis gjennom vannverkets organer og uten at noen av partene påføres unødvendige kostnader.

Vedtektene er godkjent i årsmøtet 25. april 2005